Sachbearbeiter Faktura / Controlling (m/w/d)

Anton Kern GmbH  •  Würzburg  •  Feste Anstellung  •  Vollzeit  •  Mit Berufserfahrung  •  Sonstige Dienstleistungen

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KERN Dental ist ein etablierter Dental-Komplettdienstleister für Bayern, Baden-Württemberg und Hessen. Wir stehen für Verbindlichkeit, Kundenorientierung, Teamgeist und den Anspruch, unsere Leistungen kontinuierlich weiterzuentwickeln. Du hast ein gutes Zahlenverständnis, arbeitest genau und behältst offene Vorgänge konsequent im Blick? Dann übernimm bei KERN Dental eine wichtige Aufgabe in der kaufmännischen Abwicklung unseres technischen Service. In dieser Position gestaltest du eine zentrale Schnittstelle zwischen dem technischen Service und der kaufmännischen Abwicklung. Deine Genauigkeit und dein konsequentes Nachhalten offener Vorgänge tragen unmittelbar dazu bei, dass erbrachte Leistungen vollständig und korrekt abgerechnet werden.

• Erstellung von Rechnungen für technische Serviceeinsätze
• Fakturierung von Großgeräten und Investitionsgütern
• Nachverfolgung offener und abrechenbarer Serviceeinsätze
• Klärung fehlender Einsatzdaten, Leistungsnachweise und Abrechnungsgrundlagen
• Erstellung von Übersichten und Reportings zu offenen Vorgängen
• Fachliche Rechnungsfreigabe sowie Prüfung auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• Enge Abstimmung mit den Bereichen Technik sowie IT & Bildgebung
• Übernahme organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Aktive Mitarbeit an der Verbesserung kaufmännischer Abläufe und Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gutes Zahlenverständnis und Freude an Faktura und Controlling
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit dem PC und Microsoft 365
• Bereitschaft zur Arbeit mit einem Warenwirtschafts- oder ERP-System
• Eigeninitiative und Interesse an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen

  Von Vorteil, aber kein Muss:

• Erfahrung in der Rechnungserstellung oder Fakturierung
• Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
• Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen
• Erfahrung in der kaufmännischen Zusammenarbeit mit technischen Abteilungen
• Wenn du eine solide kaufmännische Grundlage und ein gutes Gespür für Zahlen mitbringst, geben wir auch engagierten Quereinsteigerinnen und Quereinsteigern mit passender Vorerfahrung eine Chance.

• Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich in Faktura und Controlling
• Direkten Einfluss auf die korrekte und termingerechte Abrechnung erbrachter Leistungen
• Abwechslungsreiche Vorgänge aus technischem Service, Großgeräten und Investitionsgütern
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen
• Raum für Eigeninitiative und konkrete Prozessverbesserungen
• Eine transparente Vergütung von 36.000 bis 48.000 Euro brutto pro Jahr, abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation
• Einen modernen Arbeitsplatz am Standort Würzburg
• Bikeleasing
• Einstieg nach Vereinbarung

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